提案

名称

关于整治校门口交通秩序的提案

提案人

白志明 王培伋 吴晓明

提案根据或理由：

1．校门口铁路道口交通堵塞现象。

2．校门口各类汽车乱停乱放及交通堵塞现象严重。

解决提案的设想或建议：

学校门口铁路道口长时间放闸导致进出学校成为瓶颈，加之学校门口交通秩序混乱，形成堵车，使教师来校上课时间延误。

希望学校与铁路部门沟通，处理好进出学校的车辆畅顺，同时整治校门口交通混乱的现象，同时做好长远规划，开辟进校的新路及涵洞。

提案承办单位答复：

白志明、吴晓明、王培伋代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提出的《关于整治校门口交通秩序的提案》的提案，已由教代会提案工作小组移交保卫处办理。现将该提案办理情况答复如下：

首先，感谢你们提出的宝贵意见。

1．学校于2013年1月31日前专门致函四次三茂铁路肇庆工务段和肇庆市铁路公安处，要求拓宽道口、按正常信号关闭道闸，以缓解交通压力，确保我校师生员工安全有序出行。 学校网页已发出附件：我市辖区铁路道口交通安全工作协调会会议纪要（[2013]4号）

2．为整治校门口各类车辆乱停乱放的现象，我处已向肇庆市交通局提交《关于加强肇庆学院大门口客运车辆管理的函》，请交通局帮助解决我校实际困难，附件：《关于加强肇庆学院大门口客运车辆管理的函》、及到学校载客客车的营运情况。

现在大门交通主要瓶颈是学校环路开通后，三条路汇聚校门出口，造成拥堵，我处已积极向学校和基建部门反映，在国砚广场建设时，改造学校大门，真正设置便于管理的人车分流通道。在国砚广场建设前，我处已上月初向学校打了报告，在现在的门口安装门禁系统，加强交通管理。（附校门口岗位工作指南）

再次感谢你们提出的宝贵意见，欢迎继续监督。

承办单位： 保卫处 时间：2013年4月22日

提案

名称

关于加强门卫检查，规范校园交通安全管理的提议

提案人

蔡卡宁 丁孝智 杨敏

提案根据或理由：

现在外来车辆可以随意进出校门，给校园的安全带来了隐患。经常见到一些外来摩托车在校园内飞速行驶，横冲直撞，严重威胁到师生的安全。另外行人和车辆都在车道上行走，很不安全。

解决提案的设想或建议：

建议对外来的车辆一律要登记，包括摩托车和汽车。（校内老师的车辆持有通行证的可以免检通过）

提案承办单位答复：

蔡卡宁、丁孝智、杨敏代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提出的《关于加强门卫检查，规范校园交通安全管理的提议》的提案，已由教代会提案工作小组移交保卫处办理。现将该提案办理情况答复如下：

首先，感谢你们提出的宝贵意见。

保卫处一直以来非常重视学校大门口的管理，严格执行《肇庆学院校园道路交通安全管理暂行规定》，加强对外来车辆的进出管理，加强人车进出大门的分流管理。现在，学校大门已实行凭证进入，严禁的士进入校园。大门分设人车分流通道：

1．大门东西两侧小门为人行通道，遥控自动推闸门为汽车通道。

2．通过划分功能通道，保障车辆和人员正常通行。

3．3月底，我处更换了门卫服装，整肃门卫队伍，树立门岗形象。

4．再发通知，要求未办理这辆出入证的教工抓紧办理。

现在大门交通主要瓶颈是学校环路开通后，三条路汇聚校门出口，造成拥堵，我处已积极向学校和基建部门反映，在国砚广场建设时，改造学校大门，真正设置便于管理的人车分流通道。（附校卫队门口岗位工作指南）

再次感谢你们提出的宝贵意见，欢迎继续监督。

承办单位： 保卫处 时间：2013年4月22日

提案

名称

关于晚上及双休日开放教师休息室的提议

提案人

杨敏 蔡卡宁 丁孝智

提案根据或理由：

随着学校招生规模的不断扩大，学生越来越多，教室的使用也越来越紧张，现在很多课程安排到了晚上。另外很多双学位及成人教育的课程也多是安排在晚上或双休日，但这些时候教师休息室都是大门紧锁，老师没有地方休息，也没有水喝。

解决提案的设想或建议：

建议周一到周五晚上，以及双休日，开放所有教学楼（包括第一栋、第二栋及第三栋教学楼）的教师休息室，以方便老师课间休息和接装饮用水。

提案承办单位答复：

杨敏、蔡卡宁、丁孝智代表：

你们在肇庆学院教代会提出的《关于晚上及双休日开放教师休息室的提议》的提案，已由教代会提案工作小组移交后勤管理处办理。现将该提案办理情况答复如下：

根据你们的提议，后勤管理处已于4月初安排专人落实此事，具体做法是：周一到周五晚上及凡是有课的双休日（包括晚上），均开放所有教学楼(包括第一、第二和第三教学楼)的教师休息室，方便教师课间休息。

另外，为配合学校学风建设，提高课室管理的效果，我处已征得学校同意增配课室管理员，落实三班制管理，可进一步确保日常上课、晚自修及双休日课室、教师休息室管理有序进行。

承办单位：后勤管理处 时间：2013年5月12日

提案

名称

关于建立领导与基层及群众沟通工作日的建议

提案人

赵则海 许冬焱 姜玉霞

提案根据或理由：

近年来，随着我校办学规模的扩大，各级部门基层及群众与学校领导及主管部门领导之间的沟通问题日益重要，沟通需要日益增多，沟通内容越来越广泛，如果能结合我校实际每学期设立若干领导与基层及群众沟通工作日可有效提高沟通效率，减少误解，增进理解和互信。

解决提案的设想或建议

下面就“关于建立领导与基层及群众沟通工作日问题”提几点看法：

1．开展“领导与基层及群众沟通工作日”的调研工作

结合我校实际，调研建立领导与基层及群众沟通工作日设立的意义、作用等，为相关工作提供依据。

2．领导与基层及群众沟通工作日的设计

主要包括工作日的议题设计，时间、场所及人员安排，沟通实施效果、反馈设计等内容。例如，针对主要议题，相关部门主管领导与基层及群众能够面对面沟通与交流，增进相互了解，建立发现问题、解决问题的高效率通道。

3．领导与基层及群众沟通工作日的保障设计

通过学校顶层设计，建立领导与基层及群众沟通工作日实施的保障制度和措施。

提案承办单位答复

赵则海、许冬焱、姜玉霞代表：

在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于建立领导与基层及群众沟通工作日的建议》的提案，已由教代会提案工作小组移交党委办公室、校长办公室办理。现将该提案办理情况答复如下：

4月2日印发的《肇庆学院关于改进工作作风密切联系群众的实施办法》文件明确提出，要建立校领导信访接待日制度和督办机制，畅通群众信访渠道。所以，对于建立领导信访接待日制度这项事宜，党委办、校长办一直在策划之中。

几位代表提出的建议都非常好，对我们的制度建设都非常有帮助。根据前段时间我们的策划方案以及你们的建议，我们制定了校领导接待日和联络员制度，并重点通过校办信息与督办科的督办程序将信访事宜进行督促检查。

我们即将下发《肇庆学院关于建立校领导接待日和联络员制度的通知》，我们将统筹人力、提高效率，着手把这项工作做好。

承办单位： 党委办公室、校长办公室 时间： 2013年4月25日

提案

名称

做好树木安全防范，修剪树木，修剪树形，防止台风吹断，影响师生及车辆安全。

提案人

汪洪武 梁艳红 曹顺霞

提案根据或理由：

我校树木随学校几十年成长，已长成参天大树。又高又大，枝节繁多。大树好乘凉，这是好事。但问题也不少：一是枝大叶多，容易受台风吹断，历年夏天期间都有这种情况，去年尤其严重。二是树林树木在教工住房周围（前后），蔽档光线，影响采光，阳光不足，影响情绪，影响教职工身体建康。三是折断树枝掉下来，损坏车辆及行人。四是不整齐树木树枝，影响校容，影响景观，影响美观。

解决提案的设想或建议：

对校园树木作统一规划，有针对性地整理、修剪树枝。该高时高、该点缀时点缀，该剪时当剪，不然树大招风，断不起呀。教职工住房周围，考虑采光与透光，适当修剪。老树新芽，也是另一种美的景观，嫩绿也许会更美。

承办单位答复：

汪洪武、梁艳红、曹顺霞代表：

你们在肇庆学院教代会提出的《做好树木安全防范，修剪树木、修剪树形，防止台风吹断，影响师生及车辆安全》的提案，已由教代会提案工作小组移交后勤管理处办理。现将该提案办理情况答复如下：

关于校园树木的修剪整形工作，我处一直以来的做法是：以校园保绿、增绿以及美化为原则，定期于每学期开学前，对行道树进行一次修剪整形和清理枯枝，对楼宇周边严重影响通风采光、挤压电线的树木进行不定期的修剪。而对于校园内大规模的绿化树木修剪工作，根据学校要求，为保持校园绿化整体效果，营造良好生态环境，方便师生蔽荫习凉，大型修剪方案必须经学校审批同意后方可组织实施，今后，我们会充分考虑校园绿化整体效果、绿地功能，并结合防台风吹袭以及通风采光等因素制订修剪方案，确保满足各方面需要。

根据你们提出的关于树木修剪整形工作，我处已于4月中旬安排专业人员对西苑、北苑教工宿舍周边树木进行了一次较小规模的修剪，在6月底前对所有楼宇周边的树木进行一次修剪整形，剪除影响采光、挤压电线的枝叶、清除枯枝等。另外，将于台风季节来临前制定校园树木具体修剪方案报学校审批同意后组织实施。

承办单位：后勤管理处 时间：2013年5 月12日

提案

名称

关于充分利用学府西路分流车辆的提案

提案人

付本路 罗 群 梁 刚

提案根据或理由：

现在学生数量增加，上、下课时间文绣路上人车交汇，既容易出现交通拥堵现象，又容易造成交通隐患。应该创造方便条件，尽量把车辆往学府西路上引，进行分流。

解决提案的设想或建议：

1.在西苑9栋和10栋停车场西侧开通车辆（通往学府西路）出入口，方便本停车场的车辆进入学府西路，可以实现部分车辆分流到学府西路上；

2.在西苑7栋西侧开通车辆出入口，方便7栋楼下及周边停车场的车辆进入学府西路，分流车辆。

这样可以充分利用学府西路，减少文绣路的车辆，道路更加畅通。

承办单位答复：

付本路、罗群、梁刚代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提出的《关于充分利用学府西路分流车辆的提案》的提案，已由教代会提案工作小组移交 保卫处办理。现将该提案办理情况答复如下：

首先，感谢你们提出的宝贵意见。

校园道路规划建设由基建处统一规划，我们将根据实际道路情况与基建处协商沟通，争取尽快开通，我处在现有基础上加强交通安全管理。

再次感谢你们提出的宝贵意见，欢迎继续监督。

承办单位： 保卫处 时间：2013年4月22日

提案

名称

关于彻底修缮西苑7栋下水道的提案

提案人

付本路 梁 刚 罗 群

提案根据或理由：

西苑7栋*06和*07号房的下水系统经常出问题，一直困扰着在那里居住的教职工，每年都要挖开几次进行维修，既给教职工的生活带来很多不便，又造成了很多浪费。

解决提案的设想或建议：

建议学校一次性投资，把该栋宿舍楼的下水系统彻底修缮一下，以便让教职工不再为生活琐事分散精力，可以把更多的精力放在教学、科研工作上，为学校的发展多作贡献。

提案承办答复：

付本路、罗群、梁刚代表：

你们在肇庆学院二届二次教代会提出的《关于彻底改善西苑7栋下水道的提案》的提案，已由教代会提案工作小组移交后勤管理处办理。现将该提案办理情况答复如下：

西苑7栋教工宿舍的排水系统这几年确实存在排水不顺畅的问题，也出现多次排水管堵塞现象，我处也对7栋多个单元的下水道进行疏通、改造维修，基本解决了7栋部分单元宿舍下水道排水不顺畅的情况。我处认为，7栋教工宿舍的排水系统设计存在较为严重的问题，主要是下水道在首层地面横向水平排放距离较长，并且经过楼层的圈梁底下，主排污管及化粪池出口水平面较高，因此造成了排水系统不顺畅的现象。

几位代表提出学校一次性投资，彻底修缮该栋楼房的排水系统，我们认为，这栋楼房的排水系统存在的设计上的问题，改造排水系统的工程项目较大，涉及改造的地方较多，改造的效果不一定能达到预期的目的，只有按照现有的零星维修的方法去处理，逐步改善该栋宿舍的排水条件。我处将积极做好该栋宿舍的修缮工作，想法设法解决教工住户的困难。

承办单位：后勤管理处 时间：2013年5月6日

提案

名称

关于加强学生公寓手机信号的建议

提案人

陈玉华 李妍 郝向英

提案根据或理由：

很多学生反映学生公寓手机信号比较弱，在宿舍无法收到信号，尤其是13、14、15、16区。信号差给同学的学习和生活带来诸多不便，也给各二级学院的学生管理工作增加困难，如学生不能及时收到学院的活动通知、 学院无法及时联系到学生等；在家长与学生联系方面也存在问题，甚至会出现由于联系不上学生导致家长被骗的事情发生，希望学校能够与电信部门协商解决。

解决提案的设想或建议：

建议学校与电信部门协调。尽早解决信号差的问题。

承办单位答复：

陈玉华、李妍、郝向英代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于加强学生公寓手机信号的建议》的提案，已由教代会提案工作小组移教育技术与计算机中心交办理。现将该提案办理情况答复如下：

1．目前学生持有的手机大部分是中国移动公司，小部分是中国电信公司的手机，极少部分是中国联通公司的手机。

2．据调查了解，在你们反映的学生公寓内有出现中国移动公司手机信号比较弱的情况。去年9月中国移动公司在上述宿舍安装了手机信号加强后，该情况得到改善。

3．在2013年4月12日至14日，我中心组织学生对G1、G2、G3、G4学生公寓的各个楼层各个方位进行手机信号测试。测试结果，中国移动全部正常，中国电信只有在G3的第三、四层东北角信号较弱，中国联通在G2、G3、G4信号较弱。

承办单位：教育技术与计算机中心 时间： 2013年5月17日

提案

名称

关于在校医院北侧建教职工宿舍的提案

提案人

付本路 孔丽英 梁 刚

提案根据或理由：

随着学校规模的扩大，青年教工的住宿问题日趋紧张。校医院北侧的宿舍楼拆掉后，现在只是一个停车场，土地资源还没有充分发挥它的作用。

解决提案的设想或建议：

建议学校在此处建教职工宿舍，可以把一楼作为停车场，这样既可以解决教职工的住宿问题，又可以发挥现在的停车作用。

提案承办单位答复：

付本路、孔丽英、梁刚代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于在校医院北侧建教职工宿舍的提案》，已由教代会提案工作小组移交院长办公室办理。现将该提案办理情况答复如下：

你们提出的在校医院北侧的停车场新建教职工宿舍，据现场勘查，此处前后左右均有楼房，北侧是收发室，南侧是校医院、东侧是学生宿舍，西侧是教工宿舍20.21栋，如建高层宿舍与周边环境不配套，如建低层宿舍，前后光线及通风均不理想，因此此地不太适合建宿舍楼。

目前，学校正与市住建局联系商谈合作探索市直人才公寓房建设，经校长办公会专题研究同意将我校学生公寓F2幢东侧地块（约4亩）作为市直人才公寓建设用地；学校已提出，公寓建成后，房屋产权归政府所有，我校应拥有不低于40%公寓房（套型数量比为1:2:3）的永久无偿使用权，按市直人才公寓安排的规定将该房专用于我校人才引进的住房。此项目正在洽谈中，如果顺利推进，将缓解青年教工住房紧张的问题，教职工的住宿问题也有望得到解决。

承办单位：院长办公室 时间： 2013年5月15日

提案

名称

关于改善学术交流中心环境的提案

提案人

付本路 孔丽英 梁刚

提案根据或理由：

随着学学的发展，学校的校园环境发生了根本性的变化，已经变成一个大花园。但是学校的学术交流中心的条件与校园的整体环境不匹配，大部分客人来了学校都很想住在环境优美的园校里，希望学校能改善学术交流中心的环境。

解决提案的设想或建议：

建议学校能够改善一下学术交流中心的条件，给来到我们学校的客人一个和校园一样令人心旷神怡的住宿环境，他们离开我们学校也能记住这优美的校园及配套的设施，为我们学校做宣传。

承办单位答复：

付本路、孔丽英、梁刚代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于改善学术交流中心环境》的提案，已由教代会提案工作小组移交旅游与历史文化学院办理。现将该提案办理情况答复如下：

1．在学校第二届教代会六次会议召开之前，我院已有计划改造交流中心客房等设施。

2.2013年4月底实验室改造项目已经在学校立项。

3．按计划交流中心4楼的5间客房按星级标准升级改造。

4．大堂前台及其环境也同时改造。

5.定于2013年9月招标，将在10月1日假期后一个左右改造完毕。

6．学术交流中心作为学院实验室，首先是满足学生实验需要，其次是提高对外接待能力。

承办单位： 旅游与历史文化学院 时间：2013年 5月 17日

提案

名称

关于完善绩效工资分配办法的意见

提案人

杨端 黎玉琴 王菊英 杨迎春

提案根据或理由：

尽管目前教代会通过的绩效工资分配办法体现了向教学倾斜的原则，但在具体执行中仍有许多问题，尤其是不公平的现象比较突出，加剧了各方面的矛盾，因此应该进一步修改和完善。第一个不公平的问题是各学院教师之间的差距过大，说明绩效工资第二层次的分配中存在着问题。第二个不公平的问题是专业课和公共课教师之间的差距过大，说明现行的结转公共课酬金的办法存在问题。第三个不公平的问题是学校只考虑了课时的酬金而忽略了管理工作的酬金，加剧了干部和教师之间的矛盾。为了保证多数教师的利益，为了进一步促进公平与和谐，建议通过教代会的程序对原办法进行再修改。

解决提案的设想或建议：

第一，扩大基础性绩效工资的比例，缩小奖励性绩效工资的比例，更好地体现工资的收入保障功能。建议学校从现有奖励性绩效工资总额中拿出60%纳入基础性绩效工资，其余部分作为奖励性绩效工资，从而扩大教师稳定性的收入，尽量缩小不确定性的收入，从而调动多数人的积极性。

第二，在考虑工作量时一定要加进有学生的学院在管理工作方面的劳动。有学生的专业学院在学生教育管理方面承担着繁重的任务，这是公共课单位和机关干部所没有的，如果只考虑上课的劳动，那必然造成没有学生的公共课单位酬金高于有学生的专业课单位的不公平情况。因此应该让有学生的二级学院从总体上多拿一部分管理工作方面的酬金。

第三，建议在奖励性绩效工资的第一层次的分配中增加一个内容，即在现有个大四部分（即校领导绩效工资、教学单位奖励性绩效工资、其他单位工资和调节金）之外，增加一个二级学院领导奖励性绩效工资项目，由学校统一发放二级学院党政领导在管理工作方面的工资。可以根据二级学院学生人数的多少，并参照机关党政干部的标准，把这个管理工作工资分配几个档次，如以500个学生为基数依次增加或递减，学生多的多发，学生少的少发，没有学生的公共课单位领导拿最低一个档次。这样可以减少二级学院干部和群众之间的利益冲突，保护干部的积极性，切实体现多劳多得的原则。

提案承办单位答复：

杨端、黎玉琴、王菊英、杨迎春代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于完善绩效工资分配办法的意见》的提案，已由教代会提案工作小组移交人事处办理。现将该提案办理情况答复如下：

1、关于建议在学校现有奖励性绩效工资总额中拿出60%纳入基础性绩效工资进行分配的问题。

对基础性绩效工资的比重，省里文件有规定，适当增加基础性绩效工资对稳定性收入的增加有利，但另一方面，离退休人员要求调整的呼声也会跟上，在目前形势下，学校的财力不能投入太大了。

2、关于在分配时对有学生的学院要考虑学生管理工作的工作量问题。

学院的学生管理工作绩效工资已在分配方案中体现，但是否足够体现了，要通过对现分配办法进行总结、分析，看方案的实施结果再看如何调整分配方案。

3、关于在奖励性绩效工资第一层次分配中加多“二级学院领导奖励性绩效工资”一项的问题。

这样做虽然可减少二级学院干群之间的矛盾，但另一方面又会割断领导与群众之间的利益关系，造成另一种矛盾，这个提议我校建议在下次修订完善方案时再作深入的分析、咨询各方的意见再作决定为妥。

我校的绩效工资分配办法试行一段时间后，将会全面检讨方案的实施效果，并进行全面分析，不断修改完善绩效工资分配方案，并向全校教职工公布。

承办单位： 人事处 时间：2013年5月7日

提案

名称

关于学校统一制定和发放教职工绩效工资的建议

提案人

姜玉霞 许冬焱 赵则海

提案根据或理由：

为确保教职工绩效工资分配的合理性，充分体现按劳分配、优绩优酬的分配原则，建议由学校层面统一制定各类人员绩效工资分配方案，避免各岗位之间、各学院之间及学院内部之间分配不平衡、不合理现象的出现，建立和谐、友好的教学工作环境，发挥绩效工资的奖励机制作用。

解决提案的设想或建议：

1．在学校层面统一制定各类人员绩效工资分配分配原则和方案，最终由教代会讨论通过。

2．各类人员绩效工资的分配应与岗位、实际教学工作紧密结合，既体现岗位责任，又体现实际工作奉献。

提案承办单位答复：

姜玉霞、许冬焱、赵则海代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于学校统一制定和发放教职工绩效工资的建议》的提案，已由教代会提案工作小组移交人事处办理。现将该提案办理情况答复如下：

目前我校暂不宜统一制定和发放教职工绩效工资，理由如下：

1、在制订我校绩效工资分配方案时，也有教职工建议各二级学院各类人员的绩效工资由学校统一制订方案，但学校领导班子在综合各方的意见后，讨论认为由于各学科、专业之间、公共课与专业课之间、大班课与个别课、小班课之间差别很大，很难平衡，不宜制定统一标准。

2、同类院校中也有类似做法，但由于各单位不断扩大课时量，造成超课时绩效工资年年大幅度上涨，学校不可控，绩效工资的总量被大幅增加，造成新的矛盾。

我校的绩效工资分配办法试行一段时间后，将会全面检讨方案的实施效果，并进行全面分析，不断修改完善绩效工资分配方案，相信经过不断完善修改，我校的绩效工资分配办法会变得越来越公平、合理。

承办单位： 人事处 时间：2013年5月7日

提案

名称

增强人文关怀，培育毕业生爱校情结

提案人

刘泽伟 郭雪霞

李复强 黎玉玲

提案根据或理由：

一直以来，我校毕业生离校工作指导思想为安全、文明离校，强调离校前的纪律约束和管制。各职能部门，有关学院均严阵以待、通宵值班维稳，防止学生离校前滋事，甚至有些学院只在学生离校上车前才同意发放毕业证书等。毕业生离校工作缺少温情和关怀，难以培育起学生对母校的深厚情结。

解决提案的设想或建议：

设立毕业生离校活动周，安排在毕业典礼举行期间（或五月中下旬），活动周内，学校开展毕业教育、联谊等相关活动，统筹安排营造浓厚热烈的气氛，加强校内人文景观布置，如在有纪念意义的校园景点摆放鲜花布置环境，供毕业生毕业留影；校、院各级领导在活动周期间一般不外出，尽可能接受毕业生邀请合影或单独留影；改变目前毕业证书颁发走过场现象，隆重举行仪式，向学生逐一颁发毕业证书及留影等，让学生充分感受毕业之隆重，感受到母校的温情，从而培养起对母校的深厚情怀。

提案承办单位答复：

刘泽伟、郭雪霞、黎玉玲、李复强等代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《增强人文关怀，培育毕业生爱校情结》的提案，已由教代会提案工作小组移交学生处办理。现将该提案办理情况答复如下：

为进一步落实好今年毕业生离校有关工作，创设温馨、和谐、愉悦的毕业生毕业离校环境，提升毕业生人文关怀度，增进毕业生爱校情结学校高度重视，及早部署，于4月22日上午10点在第四会议室专门召开了2013届毕业生离校预前工作会议，学校党委叶峥嵘副书记、相关职能部门（学生处、教务处、后勤管理处、就业指导处等）及各二级学院党委副书记出席会议。学生处根据毕业生离校工作安排并结合提案关于增强人文关怀，培育毕业生爱校情结意见，初步提出了关于做好毕业生安全文明离校工作，开展“情系毕业生，送祝福送温情”活动的校院二级工作方案：

1．学校开展“情系母校”专题活动（为期一个半月），深化毕业生爱校荣校的感情，培养学生以身为“砚园学子”而自豪的情结。其中包括：

①设立毕业离校留影场景。参考香港中文大学做法，今年在校园内专门设立三个毕业典礼留影寄语场景（其中包括图书馆门前溪流旁边、体育馆前及力行书院1栋前，寄语展板6月份展出）；

②组织开展毕业生毕业征文活动（网上征文）；

③组织开展“人生启航——“砚园情、中国梦”2013届毕业生忆情怀长跑活动（绕校院标志性建筑物进行长跑，全场2013米）；

④开展毕业生文明离校倡议活动（校院学生宣传专栏）；

⑤组织召开毕业生座谈会（分类型：学生干部、新疆及少数民族学生、书院学生）；

⑥开展优秀毕业生事迹宣传展示活动。制作优秀毕业生事迹宣传册子，发挥优秀典型引领作用，助推“榜样砚园”工程；

⑦开展“送学子·砚园情”2013年（首届）书院杯篮球友谊赛，搭建“我运动·我健康”活动平台，营造积极健康心态，奔赴社会，建功立业，报效祖国；

⑧建议学校改进毕业生颁发毕业生授予学士学位仪式，加大颁发力度，增进毕业生“情系母校”毕业情怀。是否采取逐一颁发证书或留影，提出但最终由学校来决定。

2．各二级学院结合本学院实际开展毕业生“文明离校”专项教育与“情系毕业生”专题活动，给毕业生送温情送祝福。其中包括：

①开展师生联谊座谈活动，为毕业生做好各方面服务（例如发放学院联系卡，开展“我们会想你的——献给2013届毕业生”四年成长历程回放剪影等）；

②开展欢送毕业生联谊交流（或赠语、座谈会、学长与学弟学妹彼此共成长交流会、微博寄校情等）活动，增强毕业生对学院情感及对师弟师妹情谊，引导毕业生以自己所学服务社会、回报学校、为校争光；

③关注毕业生特殊群体。重点关注毕业生特殊群体（家庭经济困难学生、就业困难学生、心理与情感困惑学生、未能正常毕业或未能授予学士学位学生等）。

④确保毕业生文明平安离校。做好毕业生离校前物品处理特别是课外书籍募捐等工作，关注离校前学生张挂的横幅，加强毕业离校期间学生财物安全教育，谨防“内盗”，发挥学生党员及学生干部作用，确保毕业生安全文明有序离校。

承办单位： 学生处 时间： 2013年4月28日

提案

名称

增强师生环保意识，校园设立废电池回收箱

提案人

黄伟雄 崔百宁

张占亮 张晓峰

提案根据或理由：

目前校园师生在日常生活中普遍使用碱性电池，由于校内没有设立专门废电池回收箱，废电池随垃圾丢弃。

一般的碱性电池都含有对人体有害极大的水银。据资料记载，一粒纽扣电池可以污染60万升水，等于一个人一生的饮水量；一节1号电池能使一平方的土地完全失去农用的价值。食用被废电池污染的动植物，会使人大脑神经系统受到严重的破坏。

解决提案的设想或建议：

1．在校园人群活动相对集中的地方（如教工宿舍，学生宿舍）设立废电池回收箱。

2．通过各种媒体宣传（如校园网，校园广播），增强师生环保意识，使师生自觉将废电池投入到回收箱。

3．学校职能部门定期收集，交由相关废品处理单位。

提案承办答复：

黄伟雄、崔百宁、张占亮、张晓峰代表：

你们在肇庆学院教代会提出的《增强师生环保意识，校园设立废电池回收箱》的提案，已由教代会提案工作小组移交后勤管理处办理。现将该提案办理情况答复如下：

该提案非常好，与我处一直以来关于促进垃圾分类、增强环保意识的倡议相一致，目前我处已开始实施此项工作，具体做法是：

1．购置8­—10只专用垃圾箱作为废电池回收箱，摆放位置分别是：二区学生宿舍、四大书院、西苑、北苑教工宿舍和行政办公楼等，计划于2013年7月15日前落实此项工作。

2．联合宣传部、团委等有关部分加强宣传，使师生自觉将废电池投进回收箱。

3．联系政府有关部门，妥善处置回收的废电池。

承办单位：后勤管理处 时间：2013年5 月12日

提案

名称

关于音乐楼琴房楼增设摄像头的提案

提案人

王培伋 平黎明 吴晓明

提案根据或理由：

音乐楼琴房楼属于开放式设计，楼梯出口多，楼层多，四通八达，外来人员可以随意出入琴房楼，但是琴房管理人员不足，安全监控难度较大，存在极大的安全隐患。

以前，琴房楼曾发生过钢琴被损坏、学生背包被盗事件。

解决提案的设想或建议：

建议在音乐楼琴房楼的各楼层通道安装摄像头2-3个，增强安保。

承办单位答复：

王培伋、吴晓明、平黎明代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提出的《关于音乐楼琴房增设摄像头的提案》的提案，已由教代会提案工作小组移交保卫处办理。现将该提案办理情况答复如下：

首先，感谢你们提出的宝贵意见。

在原来视屏监控的基础上，由我处将向资产处提出方案，由学校解决。

再次感谢你们提出的宝贵意见，欢迎继续监督。

承办单位： 保卫处 时间：2013年4月22日

提案

名称

关于音乐厅使用管理的提案

提案人

吴晓明 白志明 王培伋

提案根据或理由：

问题一：肇学院〔2006〕26号文《肇庆学院音乐厅使用管理细则》第八条规定了各项有偿服务的收费标准，但是七年来没有调整过。现在物价上涨，场租应当作适当上调。

问题二：肇学院〔2005〕25号文《肇庆学院资产有偿服务管理实施办法》（试行）规定了音乐厅收益分配比例，但是没有体现音乐学院在管理过程中的实际工作。多年来，音乐学院代收音乐厅租金不多，但是学校安排在音乐厅举行的各种演出活动、学术会议、工作会议不少，为此学院安排工作人员做了大量的管理工作。所以，收益分配比例要做出适当调整。

解决提案的设想或建议：

问题一的建议：

校内各单位（包括各二级学院）举办活动，标准为每场1000元（3小时内），超出部分每小时300元；校外单位或个人举办会议和讲座，标准为每场3000元（3小时内），超出部分每小时800元；校外单位或个人举办演出活动，标准为每场5000元（3小时以内），超出部分每小时1500元；所有活动的彩排按上述标准的半价收费。使用时间从音乐厅开门算起，直至所有演员、道具撤出音乐厅算结束。

问题二的建议：

音乐厅的收益分配的比例建议调整为税后学校占30%，音乐学院占70%。

承办单位答复：

吴晓明、白志明、王培伋代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于音乐厅使用管理的提案》的提案，已由教代会提案工作小组移交资产与实验室管理处办理。现将该提案办理情况答复如下：

1.资产与实验室管理处收到该提案后，与本单位相关人员认真研究了提案的具体内容，并深入到音乐学院与提案人及代表队进行沟通，共议解决本提案的最佳方案。

2.对于提案中的第一个问题，我处认为随着物价和人工费用的上涨，提案提出的适当上调音乐厅场租的建议是有必要的。

3.提案中所提出的第二个问题，我处近期将通过修改2006年制定的《肇庆学院音乐厅使用管理细则》进一步完善音乐厅的管理制度，规范音乐厅的使用，为合理使用音乐厅提供保障，修改方案见附件，该修改方案须经相关职能部门审阅并报学校领导班子研究确定后发文执行。

4.对于音乐厅收益分配比例将在《肇庆学院音乐厅使用管理细则》中明确。

承办单位：资产与实验室管理处 时间： 2013年5月14

提案

名称

关于2013年开始取消引进博士学位教师高聘为副教授的建议

提案人

郭海福 郝向英 陈玉华

提案根据或理由

升本十年，我校狠抓师资队伍建设，取得了很大的成绩。目前已有教授108名，具有博士学位的教师170名，再加上学校出台了鼓励在职教师攻读学位的政策，保守估计，全校正在攻读博士学位的年轻教师不少于50名。现在师资队伍建设的重心应该是提高质量，而不是一味的增加数量；再者，我校教师编制也接近饱和；第三，现在引进博士的渠道非常畅通。从学校的利益考虑，也为了激励新参加工作的年轻博士早出成果、快出成果，尽早晋升高级职称，我们认为：取消引进博士学位教师高聘为副教授的时机已经成熟。

解决提案的设想或建议：

建议学校学科建设领导小组、人事处进行调研，给校领导提出可行性报告。

提案承办单位答复：

郭海福、郝向英、陈玉华代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于从2013年开始取消引进博士学位教师高聘为副教授的建议》的提案，已由教代会提案工作小组移交人事处 办理。现将该提案办理情况答复如下：

这个提议也是我处前段时间向学校提出的建议之一，因为考虑到实行岗位设置与人员聘用工作后，副高岗位紧缺及校内聘副高与评上副高后如何衔接的问题，在实际中很难操作。

近期学校领导提出迎接2015年审核性教学工作评估，我校由于近几年学生规模大幅扩大，而教师的数量缺口很大，几乎达到亮黄牌的底线，目前校领导办公会议提出要在2015年前引进一批优质教师补充教师队伍，以满足评估的要求，加上绩效工资改革后的形势，师资引进的压力陡然增大，目前取消这种政策与学校出台政策促进引进教师的形势相抵触，因此学校领导建议这个政策暂时保留，等适当时机再作调整。

承办单位： 人事处 时间：2013年5月7日

提案

名称

关于对教代会提案办理工作进行考核的建议

提案人

梁新怀 颜春萍 陈航

提案根据或理由：

为加强我校教代会提案的办理工作，提高办理质量，增进办理实效，建议对教代会提案的办理工作进行考核。

解决提案的设想或建议:

制定相关考核办法，由教代会提案工作委员会或学校工会委员组成考核小组，对提案办理单位办理工作进行考核。

提案承办单位答复：

梁新怀、颜春萍、陈航代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于对教代会提案办理工作进行考核的建议》的提案，已由教代会提案工作小组移交校工会办理。现将该提案办理情况答复如下：

你们提出的“关于对教代会提案办理工作进行考核的建议”非常好，感谢你们提出的建议和对学校工作的支持。根据上级有关规定和教代会提案办理工作的实际情况，对提案办理工作将严格按相关程序进行并考核如下：

1．根据《广东省普通高等学校教职工代表大会工作规定》要求：对所立提案提交校长办公会讨论，明确提案承办单位；并及时召开提案移交工作会议，要求承办单位对提案提出的问题应在一个月内提出处理意见，并限期予以落实，对不能落实的要说明原因。

2．对提案承办单位提出的处理意见，及时以书面形式反馈给提案人，征求对提案承办的意见。同时，将各承办单位的处理意见汇总，在校园网上公开展示，接受广大教职工的评议和监督。

3．结合学校“目标管理实施办法”的修订和完善，向学校目标办提出：在党政及教辅管理单位“目标管理考核共性指标体系”中增加了提案承办情况满意度评价的考核指标，使提案承办与目标管理考核结合起来，提高提案承办质量。

4．在征求提案人对提案承办单位提出的处理意见的基础上，教代会提案工作小组将在学校目标管理考核期间，再次组织提案人对提案承办的最终办理结果进行评议和考核，根据提案人的评议意见，给予承办单位最终考核成绩。

5．在每年的教代会上，对优秀提案和提案承办先进单位进行表彰。

承办单位： 校工会 时间： 2013年5月8日

提案

名称

关于改革课堂教学质量评价的建议

提案人

田杨群 曹顺霞 梁红敏

提案根据或理由：

目前我校实行的课堂教学质量评价（学生评教）存在着众多弊端：单一的学生评价、期末的一次性评价、一窝蜂的评价等做法均与教学评价应该全面、动态、客观的要求相悖，既不能真实地反映教师的教学质量和教学水平，也不能调动教师的教学积极性，反而加剧了学生和教师的矛盾和隔阂，导致师生关系紧张，既不利于教师严格管理学生，也不利于教学相长。

解决提案的设想或建议：

第一，投入必要的资金（如每年拨出30-50万专项资金）建立竞争上岗的、在岗教师和退休教师相结合以退休教师为主的教师督学队伍，督学教师评价和学生评价分别占60%和40%，变单一的学生评教为学生评教与督学教师评教相结合；

第二，每学期进行开学初评价、期中评价和期末评价三次评价，取平均值作为评价结果，变单一的结果评价为动态的过程评价；

第三，对学生实行最严格的资格审查，确保缺课多的学生、不认真听课的学生无权参与教学评价（最好遴选学习认真的或者学生干部作为评教的主体，杜绝大面积的特别是一窝蜂式的不负责任的学生评价教）。

提案承办单位答复：

田杨群、曹顺霞、梁红敏代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于改革课堂教学质量评价的建议》的提案，已由教代会提案工作小组移交教学质量评价与督导处办理。现将该提案办理情况答复如下：

田杨群等代表在教职工代表大会就教学质量评价与督导工作形成的提案，指出了教师课堂教学质量评价（学生评教）工作的不足，体现了广大教职工对该项工作的关注和支持，在此深表感谢。

根据提案中所提到的目前我校实行的教师课堂教学质量评价（学生评教）工作存在的诸多弊端，如：单一的学生评价、期末的一次性评价、一窝蜂的评价等做法均与教学评价应该全面、动态、客观的要求相悖，不能真实地反映教师的教学质量和教学水平，无法调动教师教学积极性，也不利于教学相长等情况。提案还提出了很好的建议和设想，教学质量评价与督导处就提案提出的问题和建议做了专题调查和研究：

1．学校对提案高度重视，将学生评教项目的研究纳入到2013-2014年度的教学研究项目中，力争将此项工作研究得更加深入、透彻。

2．提案中提到“建议对学生实行最严格的资格审查，确保缺课多的学生、不认真听课的学生无权参与教学评价。以及遴选学习认真的或者学生干部作为评教的主体，杜绝大面积的特别是一窝蜂式的不负责任的学生评教。”该建议已经被吸取和采纳。2012-2013学年的学生网上评教工作的开展，教学质量评价与督导处作了如下的改进工作：第一，进一步做好学生评教资格的审查工作。将开展学生评教工作的通知放到校园网首页，确保教职工能清楚评教的程序，并在学期初就开始对学生进行严格的考勤，以形成最准确的学生评教资格审查名单。第二，2012-2013学年第二学期的学生评教工作分两部分开展，第一次评教由全体学生参与，成绩的处理会删除10%的极端记录（即全选A或者全选D）和没有评教资格学生的评教记录；第二次评教由各学院从各班级抽取学生干部和课代表、成绩优异的学生共50名进行评教。教师的课堂教学质量评价成绩为这两次评教的平均值。第三，从教务处与各二级学院采集教学状态数据，充分把握每个教师的教学状态。

3．提案中提到“建议学校投入必要的资金建立竟争上岗、在岗教师和退休教师相结合以退休教师为主的教师督学队伍，督学教师评价和学生评价分别占60%和40%，变单一的学生评教为学生评教与督学教师评教相结合。”学校目前每学期开设近2000门课程，如果每门课程都安排督导进行听评课，需要近200名督导，根据我校目前的资金和师资资源状况，2013年难以实现。教学质量评价与督导处会积极调动校内优质师资，探讨具体的实施方案。

4．提案提到“每学期进行开学初评价、期中评价和期末评价三次评价，取平均值作为评价结果，变单一的结果评价为动态的过程评价”，教学质量评价与督导处与计算机学院以及教务处进行研究，组织力量修改网上评教的平台，争取2013-2014学年网上评教系统有较大改善。

承办单位：教学质量评价与督导处 时间： 2013年 5 月 17 日

提案

名称

关于加强青年教师的活动交流问题

提案人

李妍 陈玉华 郝向英

提案根据或理由：

1．青年教师是学校发展的后续力量，有必要加强他们在教学、科研等方面的交流，不仅可以提高教学质量，而且可以获得更多的科研合作机会；

2．青年教师的交流不应该仅仅停留在二级学院内部，而且应该加强各学院间的交流，切实为青年教师搭建发展交流的平台，促进他们更快成长和进步；

3．青年教师担负着教学科研工作任务和家庭责任，工作和生活压力较大，适当进行联谊和交流工作，为他们营造良好的工作氛围，进而更好地留住人才。

解决提案的设想或建议：

1．建立比较固定的青年教师活动场所和活动内容；

2．搭建适当的网络活动平台；

3．组织适当的青年教师座谈会、联谊会、报告讲座等，加强交流。

提案承办单位答复：

李妍、陈玉华、郝向英代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提交的《关于加强青年教师的活动交流问题》的提案，已由教代会提案工作小组移交人事处办理。现将该提案办理情况答复如下：

1．青年教师是学校的未来和希望，应该加以重视，并适当提供必要的交流学习机会和成长的平台。

2．目前学校成立了教师教学发展中心，正是为教师特别是青年教师提高教学教育技能、加强交流合作提供方便而设立的，随着教师教学发展中心工作的逐步开展，相关职能部门会按提案的要求开展相关活动，提供有关交流、发展平台。

承办单位： 人事处 时间：2013年5月7日

提案

名称

关于星湖校区教工住宅区申请安装天然气管道的建议

提案人

孙占海 梁艳红 傅炳华

提案根据或理由：

近段时间有部分星湖校区居住的同志通过电话和面谈，建议学校也应启动星湖校区住宅区安装天然气管道的申请报名工作，如果报名户数达到市天然气公司规定的要求，建议星湖校区住宅区也能安装天然气管道。因天然气主管道就在星湖校区墙外附近地下通过。

解决提案的设想或建议：

星湖校区住宅区居住的离退休教职工年事已高，更换煤气罐不方便。为提高广大教职工的生活品质，给他们的日常生活提供便利，建议学校能启动星湖校区住宅区安装天然气管道的申请、报名工作。

提案承办答复：

孙占海、梁艳红、傅炳华代表：

你们在肇庆学院二届二次教代会提出的《关于星湖校区教工住宅区申请安装天然气管道的建议》的提案，已由教代会提案工作小组移交后勤管理处办理。现将该提案办理情况答复如下：

根据你们的提议，经我处与肇庆市新奥燃气有限公司联系洽谈，新奥燃气公司已同意为学校星湖校区教工住宅区接通天然气管道，目前我处已向星湖校区的教工住户发出通知，接受教工住户的报名，有望在近期完成该项工作。我处十分感谢几位代表对后勤工作的关心和支持！

承办单位：后勤管理处 时间：2013年5月6日

提案

名称

校园交通管理问题

提案人

李彦萍 潘瑞冰 朱永聪 黄洪基

提案根据或理由：

1．校园北区24幢住户反映，门前车水马龙，络绎不绝，严重影响住户学习和生活；

2．第一饭堂职工的摩托车大多停放在北区24幢旁边，每天中午13:45下班时，职工们驱动座驾离开营地，顿时马达轰鸣，住户大惊，午休无眠；

3．上下班时间校道的封路的管理方式利弊参半，不利于提高学生的纪律和安全意识。

解决提案的设想或建议：

1．交通管制是否成为某些路段交通繁忙的主要原因，希望管制与疏导相结合；

2．该饭堂管理者应负责解决职工扰民事件，摩托车停放、使用须有公德心，学校相关部门应介入此事，不排除采用相应的处罚措施；

3．建议放宽或取消上下班交通管制的办法，提倡遵章守法，行人车辆各行其道，这样才有利于培养学生的自律意识。

提案承办答复：

李彦萍、潘瑞冰、朱永聪、黄洪基代表：

你们在肇庆学院二届六次教代会提出的《关于校园交通管理问题的提案》的提案，已由教代会提案工作小组移交保卫处办理。现将该提案办理情况答复如下：

首先，感谢你们提出的宝贵意见。

1．校园北苑24栋住户反映第一个问题，我处在4月初已经现场解决。

2．第一饭堂员工摩托车问题，我处已跟后勤处沟通协商，采取了相应措施进行教育管理。

3．校园道路管制问题，学校去年校办公会议通过，并发文。

再次感谢你们提出的宝贵意见，欢迎继续监督。

承办单位： 保卫处 时间：2013年4月22日